Organización integral
Desde la primera idea hasta el último invitado que se va. Búsqueda de finca, diseño del evento, selección y negociación de todos los proveedores, calendario de pagos, y la coordinación del día completo.
Wedding & event planners · Madrid · Asturias
Organizamos bodas y eventos de principio a fin: la finca, la ceremonia, los proveedores, la decoración y la coordinación del día. Vosotros disfrutáis. De los detalles nos ocupamos nosotras.
Quiénes somos
Eventos NearMe nace de muchos años trabajando dentro de fincas de eventos: conocemos el oficio desde el otro lado, sabemos qué falla, a quién llamar y cuánto cuesta de verdad cada cosa.
Trabajamos con pocas parejas al año, en castellano y en inglés, para poder estar de verdad. Desde el primer «¿por dónde empezamos?» hasta el último baile.
Me apasiona transformar ideas en experiencias reales, cuidar cada detalle y acompañar a mis parejas desde el primer «¿por dónde empezamos?» hasta el último baile. Elena González
Servicios
Hay parejas que nos quieren desde el primer día y parejas que solo necesitan que alguien tome el mando la última semana. Las dos cosas están bien.
Desde la primera idea hasta el último invitado que se va. Búsqueda de finca, diseño del evento, selección y negociación de todos los proveedores, calendario de pagos, y la coordinación del día completo.
Lo tenéis todo cerrado y queréis vivir vuestra boda en vez de dirigirla. Nos hacemos con todos los hilos las semanas previas y el día del evento estamos desde el montaje hasta la barra libre.
Para quien organiza su propia boda pero quiere una opinión con oficio en los momentos clave: elegir finca, cuadrar el presupuesto, revisar contratos o decidir el timing.
Servicio íntegro en inglés para parejas que se casan aquí sin hablar español: papeleo, traducción, proveedores acostumbrados a invitados internacionales y alojamiento del grupo.
Concepto visual del evento, paleta, flores, mobiliario, iluminación, papelería y esos detalles que la gente fotografía sin darse cuenta.
Religiosa, civil, simbólica, al aire libre o de cualquier confesión. Guion, oficiante, música y ensayo, para que la ceremonia no sea un trámite.
Catering, fotografía y vídeo, música y animación, sonido e iluminación, transporte de invitados y coches clásicos. Sin comisiones ocultas: cobramos por nuestro trabajo, no del proveedor.
Estilismo de la pareja y de los acompañantes, prueba de maquillaje y peluquería, y el horario del día para que nadie vaya con prisa a la ceremonia.
Aniversarios, comuniones, cenas de gala, presentaciones y fiestas privadas. El mismo oficio, otro tipo de invitados.
Cómo trabajamos
Un café o una videollamada de una hora, sin coste. Nos contáis cómo os imagináis el día, qué presupuesto tenéis en la cabeza y qué os preocupa. Salimos de ahí sabiendo si encajamos.
Os enviamos una propuesta escrita con el enfoque del evento, los proveedores que encajan y el presupuesto desglosado línea a línea. Sin sorpresas después.
Firmamos y nos ponemos. Visitas a fincas, cierre de proveedores, diseño, pruebas, calendario de pagos y un documento vivo donde en todo momento sabéis en qué punto está cada cosa.
Llegamos con el montaje y nos vamos con los últimos. Timing minuto a minuto, proveedores coordinados, imprevistos resueltos antes de que os enteréis. Vosotros solo tenéis que estar.
Nuestro trabajo
Lo que dicen de nosotras
Contratamos a Elena como pareja inglesa que no habla español para nuestra boda en el Cigarral del Ángel en Toledo, y sinceramente no lo habríamos conseguido sin ella. Elena es súper atenta, organizada y muy resolutiva.
Para la organización de uno de los días más importantes de tu vida sin duda quieres contar con una persona como Elena. La planificación de una boda no es sencilla y Elena facilita muchísimo las cosas.
Elena es una gran profesional, se nota el cariño y el mimo que le pone a tu evento. Y, además, es encantadora y paciente, lo que es fundamental en un día en el que todo son nervios.
Helen es una persona fantástica. Fue nuestro apoyo incondicional para preparar la boda con buenas ideas y contactos, los días previos organizando todos los detalles, y la boda en sí misma coordinando cada momento.
Tras la inesperada cancelación de nuestra anterior organizadora a tan solo unos meses de nuestra boda, decidimos contratar a Elena para el día B, y fue la mejor decisión que pudimos tomar. ¡Ojalá la hubiéramos encontrado desde el principio!
No tenemos palabras para agradecer el gran trabajo de Elena. Sin ella simplemente no hubiera sido posible tener la boda que queríamos, a pesar de contar con ella a solo dos semanas de la boda.
Preguntas frecuentes
Nuestros servicios arrancan en 500 € para la asesoría por horas. La coordinación del día B y la organización integral dependen del número de invitados, de la zona y de cuánto haya que producir: por eso preferimos daros un presupuesto desglosado en vez de una tarifa plana que no dice nada. La primera reunión no se cobra.
Tenemos base en Madrid y en Asturias, y esas son las dos zonas donde nos movemos con los ojos cerrados. Fuera de ahí trabajamos también en el resto de España añadiendo los gastos de desplazamiento al presupuesto.
Al contrario: es una de las cosas que mejor hacemos. Llevamos todo el proceso en inglés, tratamos con los proveedores por vosotros y os acompañamos con el papeleo español, que es la parte que suele asustar. Varias de nuestras parejas se casaron aquí sin hablar una palabra de castellano.
Lo cómodo es entre doce y dieciocho meses antes, sobre todo si queréis una finca concreta en temporada alta. Dicho esto, hemos entrado a dos semanas de la boda y ha salido bien. Si vuestra fecha está encima, escribidnos igualmente.
No. Cobramos por nuestro trabajo y solo a vosotros. Eso es justamente lo que nos deja recomendaros al proveedor que os conviene y no al que nos paga más, y negociar precios de vuestro lado de la mesa.
Pocas, y a propósito. Nunca dos el mismo fin de semana. Preferimos decir que no a una boda antes que llevar dos a medias.
Hablemos
Rellenad el formulario y os escribimos con una propuesta a medida. Sin compromiso y sin letra pequeña: si no encajamos, os lo diremos.